Gestion administrative et commerciale ​ workassist

Gestion administrative et commerciale

  • ▻ Création et envoi des devis et des factures.
  • ▻ Paiements des fournisseurs.
  • ▻ Mise en route et gestion des prélèvements clients.
  • ▻ Rapprochements bancaires
  • ▻ Gestion des courriers et des emails.
  • ▻ Classement des divers papiers et justificatifs administratifs.
  • ▻ Archivage des factures d’achats et de vente.
  • ▻ Préparation comptable.
  • ▻ Gestion des stocks.
  • ▻ Gestion des achats.

Gestion Ressources Humaines

  • ▻ Gestion des plannings.
  • ▻ Suivi de la feuille de route des salariés.
  • ▻ Suivi de la communication interne.
  • ▻ Déclaration auprès de la médecine du travail.
  • ▻ Gestion des entrées et sorties du personnel.
  • ▻ Aide au recrutement.
Gestion Ressources Humaines​ workassist
Gestion des clients ​

Gestion des clients

  • ▻ Accueil des clients (onboarding).
  • ▻ Suivi par mail du parcours clients.
  • ▻ Envoi de documents, de replays, ou d’informations.
  • ▻ Recherche, préparation et envoi cadeaux clients.
  • ▻ Envoi de questionnaire de satisfaction.
  • ▻ Récupération et traitement des avis clients.
  • ▻ Process de fin de collaboration (offboarding).

Gestion des événements

  • ▻ Réalisation d’un budget prévisionnel.
  • ▻ Recherche et réservation du lieu de votre événement en présentiel.
  • ▻ Liste d’animations possibles.
  • ▻ Travail en mode projet avec vos équipes pour piloter l’organisation.
  • ▻ Contact et lien avec les intervenants de l’événement.
  • ▻ Lien avec les prestataires : valider les disponibilités, organiser le suivi, vérifier le matériel …
  • ▻ Commande du petit matériel nécessaire et de la papeterie.
  • ▻ Lien avec l’équipe pour créer les différents supports marketing.
  • ▻ Ciblage des échantillons et produits à vendre.
  • ▻ Gestion RGPD et droit à l’image.
  • ▻ Anticipation de la présence de feuilles d’émargement.
  • ▻ Création de visuels pour la communication de publicité.
  • ▻ Mise en place et mise à jour d’un espace de travail collaboratif pour l’équipe.
  • ▻ Sélection goodies, organisation de concours clients.
Gestion des événements​ elodie gerbaud

Gestion des réseaux

  • ▻ Création de visuel.
  • ▻ Publication de post